1. Оператор персональных данных
| Сервис | Lanly — приложение и сайт для изучения английского языка |
| Сайт | lanly.kemi.my |
| Электронная почта | contact@kemi.my |
| Ответственный за организацию обработки | указывается в уведомлении, направленном в Роскомнадзор |
2. Правовые основания обработки
- согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ);
- исполнение договора, стороной которого является субъект — публичной оферты (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ);
- исполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством.
3. Принципы обработки
- обработка ведётся законно и на справедливой основе;
- обрабатываются только те данные, которые нужны для заявленных целей;
- объём данных не избыточен по отношению к целям;
- данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки либо при отзыве согласия.
4. Категории субъектов и состав данных
Ученики
Адрес электронной почты, имя, фамилия, наименование образовательной организации, класс, определённый уровень владения языком, цели занятий, ответы на задания, время выполнения, результаты проверочных работ, сообщения в чате класса, технические данные.
Учителя и администраторы
Адрес электронной почты, имя, фамилия, сведения о закреплённых классах, сообщения, технические данные, а также секрет двухфакторной аутентификации.
5. Цели обработки
Предоставление доступа к сервису, ведение учётной записи, проверка заданий, формирование персональных учебных материалов, отображение успеваемости учителю и администратору, обмен сообщениями внутри класса, отправка уведомлений, обеспечение безопасности учётных записей, проведение учебного исследования о влиянии занятий в приложении на уровень владения английским языком (результаты — только в обобщённом обезличенном виде, см. раздел 11 оферты).
6. Локализация баз данных
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (город Москва), как того требует часть 5 статьи 18 152-ФЗ.
7. Трансграничная передача
Для персональных заданий, советов наставника, разборов и проверки письменных работ сервис обращается к языковым моделям через сервис-посредник Capybara API. Серверы посредника и разработчиков моделей находятся за пределами Российской Федерации, поэтому при этих запросах происходит трансграничная передача.
Чтобы свести её к минимуму, имена и фамилии учеников перед отправкой автоматически заменяются условными метками и подставляются обратно уже на серверах сервиса в России. В запросах передаются текст задания, уровень ученика, статистика учебной активности и ошибок, текст его ответа или письменной работы. Имя, фамилия и адрес электронной почты не передаются.
Сообщения, которые пользователь сам пишет в чате с ИИ-помощником, передаются в том виде, в каком он их ввёл, — не указывайте в них личные данные.
Полный набор персональных данных за пределы Российской Федерации не передаётся.
8. Меры защиты
- передача данных только по защищённому протоколу HTTPS;
- пароли хранятся исключительно в виде необратимых хешей (bcrypt);
- двухфакторная аутентификация обязательна для администраторов;
- ограничение числа попыток входа и блокировка при их превышении;
- разграничение доступа: учитель видит данные только своего класса;
- журналирование действий администраторов;
- резервное копирование баз данных.
9. Сроки хранения
Данные хранятся в течение срока использования сервиса и трёх лет после последнего входа в учётную запись. Журналы попыток входа хранятся 30 дней. По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются.
10. Права субъекта персональных данных
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- отзывать согласие на обработку;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Обращения направляются на contact@kemi.my и рассматриваются в течение 30 календарных дней.
11. Файлы cookie
Порядок использования файлов cookie описан в отдельном документе.
12. Изменения политики
Оператор вправе изменять настоящую политику. Действующая редакция всегда доступна по адресу lanly.kemi.my/privacy.html. Существенные изменения доводятся до пользователей уведомлением в сервисе.